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Simplificar la Estrategia

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Consideremos el siguiente escenario. Después de muchas horas de trabajo, de intensas reuniones con el equipo gerencial de la compañía, logramos definir lo que consideramos es la estrategia que debemos seguir para nuestra empresa. Hacemos reuniones de comunicación y diseñamos un plan para que la compañía en su totalidad la conozca y nos sentimos listos. Escenario muy familiar.

Aun asumiendo que nuestras empresas hacen el intento de difundir la estrategia, el proceso se antoja fácil, pero no lo es. Muchas veces tenemos muchos problemas tratando de comunicar la estrategia, tendemos a complicar las cosas para demostrar cuánto conocemos de nuestro negocio. Una estrategia debe ser un llamado a la acción, casi un grito de guerra, algo distante de los gruesos volúmenes resultado de la planeación estratégica que muchos de nosotros llevamos a cabo anualmente.

En palabras del Prof. Donald Sull de la London Business School (Sull & Eisenhardt, September, 2012) (cita) el eje del tema radica en que “para que la estrategia lleve a la acción debe ser recordada, para ser recordada debe ser entendida y para ser entendida debe ser simple”. Esta secuencia resume todo:

Simple –> Se Entiende -> Se Recuerda –> Se Ejecuta

Si vemos de esta secuencia su opuesto tenemos:

Complicada –> No se entiende –> No se recuerda –> No se ejecuta.

Muchos de nuestros ejercicios de planificación se parecen mucho más a lo segundo. Desarrollamos una compleja estrategia, que tenemos dificultad de difundir en nuestro equipo, al cabo de un par de meses no la recordamos y durante el año terminamos trabajando en aquello que surge en el día a día, de forma que en la próxima planificación reciclamos lo que no hemos hecho y seguimos reformulando estrategias de papel. Está claro que lo descrito en este párrafo es un extremo, y que en nuestras compañías nos encontraremos en un punto medio entre esta estructura.

Los problemas de comunicación de la estrategia pueden llevarnos desde la incapacidad de implementarla o implementaciones deficientes por la falta de alineamiento de los esfuerzos de la compañía para ejecutar lo planificado.

Donald Sull propone tres sencillas preguntas para simplificar la estrategia y por ende su comunicación: ¿cuáles son los drivers en la creación de valor? ¿cuáles son las batallas que debemos ganar? y ¿cuáles son los obstáculos que debemos superar?
El eje de la estrategia siempre será la creación de valor. Es entonces que los consejos para simplificar la estrategia los podemos centrar en esto. El valor es la distancia entre la disposición al pago de los clientes por nuestros productos o servicios (ingresos) y los costos de llevar a cabo estos (gastos). A mayor distancia entre estos dos rubros, mayor el valor que generamos. Si la estrategia no se refleja en el Estado de Pérdidas y Ganancias, no es estrategia.

Lo siguiente estará dado por enfocar nuestros esfuerzos en uno de los rubros e identificar que debemos hacer para moverlo efectivamente y cuáles son los obstáculos que me impedirían hacerlo. Si los resultados no se ven en los Estados Financieros, no fuimos estratégicos, probablemente solo estuvimos divagando.

Esta simplificación de la estrategia no debe entenderse como un llamado a la superficialidad, quizás la parte más compleja del proceso sea poder condensar la estrategia en una pastilla, una pastilla fruto de horas de análisis e investigación. Esa pastilla permitirá a todos entender los drivers, los desafíos y los obstáculos. Y este paso exige superar la técnica y emplear otras habilidades blandas vinculadas a la estrategia.

Es evidente que esta estrategia debe estar sustentada con planes detallados que definan cuales son las actividades claves relacionadas, pero si tenemos la capacidad de enunciar la estrategia de una forma simple, es mucho más sencillo comunicarla, que se entienda, y que sea de difusión sencilla, así será muy fácil que todos nuestros colaboradores sepan hacia donde nos dirigimos con la planificación, se alineen a la misma y lo más importante, que la estrategia de resultados.

En tu experiencia, ¿la estrategia de tu empresa es sencilla o compleja? ¿Da resultados?

Artículo Escrito por: Paúl Urquiza, MBA 2010-212

Referencias
Sull, D., & Eisenhardt, K. M. (September, 2012). Simple Rules for a Complex World. Harvard Business Review.

El Efecto de la Reducción del Precio del Petróleo en las Compañías que Operan en Ecuador.

En el Ecuador existen actualmente tres tipos de contratos en la industria de la exploración y explotación petrolera. Contratos de prestación de servicios, que lo firman las compañías no gubernamentales del Ecuador, con la Secretaria de Hidrocarburos. Los de servicios específicos, que lo firman las compañías en campos de Petroamazonas con Petroamazonas, como Rio Napo, Sacha, Bloque 60; y finalmente, el tercer y último tipo de contrato se firma con Petroamazonas y es de provisión de servicios integrados con financiamiento.

De esta manera es como en el Ecuador actualmente trata de aumentar la inversión en el sector, para a la vez aumentar la producción.

El sector de exploración y producción del petróleo con el precio de $41,70 por barril y una producción de 559,956 barriles diarios, puede llegar a representar en el año 2015 un 9% del PIB y un 21% del presupuesto anual del Estado.

En el cuadro siguiente podemos ver como los ingresos petroleros pueden variar a tres diferentes escenarios de precios:

Como podemos concluir del cuadro, los ingresos posibles con $41.70 por barril pueden llegar a $8.5 miles de millones de dólares, lo que representaría un 52% menor si los precios se hubiesen mantenido al promedio del año 2014 de $86.44 por barril. El peor escenario de casos, podría hacer que los ingresos puedan llegar a ser inclusive 52% menos que los $8.5 miles de millones de dólares, llegando a $4.1 miles de millardos de dólares.

Esto representan para las compañías que operan en el Ecuador un gran reto, ya que si bien posiblemente no pierdan dinero, porque los precios de producción, incluyendo la amortización de las inversiones son menores a los $20 dólares por barril del peor caso, si representa una perdida de ganancias y por lo tanto de la posibilidad de invertir mayores cantidades de dinero para aumentar la producción.

La industria de la extracción de petróleo necesita constantemente altos montos en dólares de inversión para mantener y aumentar su producción.

Ya para el caso actual de precios de $ 41.70 dólares por barril, existen efectos para el grupo de compañías cuyo precio negociado es superior a $29 dólares por barril, ya que de acuerdo al contrato el Estado se reserva de los ingresos por lo menos el 25% del precio recibido, quedando el valor de diferencia como una deuda con las empresas a ser pagado cuando los precios de petróleo se recuperen, pero si esto no sucede antes de que se termine el contrato, la compañía pierda esta cuenta por pagar de parte del Estado.

Ese es el escenario actual de la industria extractiva en el Ecuador que ahora tiene que volverse más eficiente a la situación de precios de este año, para poder no solo maximizar sus ganancias, sino también cumplir con los compromisos de inversión firmados con el Gobierno ecuatoriano a través de la Secretaria de Hidrocarburos o Petroamazonas.

Artículo Escrito por: Juan Carlos Andrade, MBA 2005-2007.